Betrokkenheidsmodule

Verrijk de werkervaring van jouw (nieuwe) medewerkers

MedicPlek programmamanager helpt je met onboarden

Een vliegende start voor elke medewerker. Vanaf dag één.

Nieuwe collega’s inwerken? Dat kost vaak tijd, energie en… overzicht. Zeker in de zorg, waar de werkdruk hoog is en nieuwe medewerkers snel moeten meedraaien. Toch krijgt onboarding vaak nét te weinig aandacht met als gevolg: onzekerheid, frustratie, uitval binnen enkele maanden en verloop.

MedicPlek verandert dat.

De Betrokkenheidsmodule is jouw slimme onboardingsysteem en unieke journey manager in één.

MedicPlek biedt jouw zorgpraktijk, -community, -vereniging of -organisatie geavanceerde tools voor een volledige medewerkerservaring. De betrokkenheidsmodule is zorgvuldig ontworpen om een diepere betrokkenheid te creëren.

Onboarden op MedicPlek

Wij begrijpen dat een vlotte start essentieel is! Daarom hebben we een naadloos onboardingprogramma geïntegreerd om nieuwe gebruikers snel en effectief vertrouwd te maken met ons platform. Met heldere instructies en ondersteuning maakt MedicPlek het eenvoudig voor jouw team om de voordelen van de betrokkenheidsmodule volledig te benutten. Nieuwe medewerkers kunnen daardoor sneller aan de slag, voelen zich meer welkom én raken beter ingewerkt. Bovendien vereenvoudigt ons onboardingproces ook de taken van degene die verantwoordelijk is voor het inwerken van nieuwe medewerkers, wat resulteert in een aanzienlijk mindere tijdsinvestering.

Bij MedicPlek streven we ernaar om de overgang naar ons platform zo soepel mogelijk te maken, waardoor jouw team snel en efficiënt kan profiteren van alle functionaliteiten die wij te bieden hebben.

Onboarden binnen de organisatie

Breng nieuwe collega’s moeiteloos op de hoogte van gedeelde waarden, cultuur en visie, en deel en test kennis over veiligheid, compliance en processen met de journey manager. Deze tool stelt jou in staat om geheel geautomatiseerde en op maat gemaakte programma’s (journeys) gefaseerd aan te bieden, afgestemd op bijvoorbeeld functie, team, afdeling of doel.

Met de Journey manager van MedicPlek is onboarding niet langer een standaardproces, maar een dynamische ervaring.
Je kunt programma’s volledig naar wens invullen en aanpassen, waardoor je nieuwe medewerkers op een effectieve en boeiende manier kunt verwelkomen in de organisatie.

Onze toegewijde klant succesmanagers staan klaar om je te begeleiden bij het inrichten van onboardingprogramma’s die naadloos aansluiten bij jouw organisatiedoelen.

De Journey manager

De Journey manager van MedicPlek biedt niet alleen gemak, maar is ook een krachtig instrument voor het waarborgen van kwaliteit binnen jouw organisatie. Deze is dus niet ideaal voor het onboarden en volgen van nieuwe collega's, maar ook om inzicht te krijgen in de medewerkersbetrokkenheid van je overige personeel.

Met de Journey manager kun je op een gestructureerde wijze informatie, taken, evaluatieformulieren en documenten zoals werkinstructies en protocollen gefaseerd aanbieden.
Het stelt je in staat om programma's (journeys) volledig geautomatiseerd te beheren, te publiceren en eventueel periodiek te herhalen. Hierdoor zijn de programma's niet alleen ideaal voor HR-gerelateerde doeleinden, maar biedt de programmamanager ook een waardevolle oplossing op het gebied van kwaliteitsmanagement.

De flexibiliteit van de Journey manager stelt jou in staat om de betrokkenheid te vergroten en tegelijkertijd de kennis binnen jouw team te versterken. Of het nu gaat om het opzetten van trainingssessies, het beheren van kwaliteitsprogramma's of het organiseren van evaluaties, MedicPlek's betrokkenheidsmodule zorgt voor een naadloze en efficiënte ervaring.

Onboarding binnen jouw zorgorganisatie

Pre-onboarding

Haal het beste uit het moment. Onboarding begint al voor de eerste werkdag. Geef jouw nieuwe medewerker de kans om gefaseerd en in het eigen tempo kennis te maken met jouw zorgorganisatie zonder iemand te overladen.

Onboarding

Neem jouw nieuwe collega mee in de gedeelde waarden, cultuur en de visie van jouw zorgorganisatie.

Deel kennis over veiligheid, compliance en processen. Leer ze de weg kennen, zonder wéér een nieuwe app.

Onboarding op maat

Team- en rol-onboarding op maat. Ondersteun teamleiders en managers met de onboarding in hun team, met templates en kennis van ons en onze partners. Hou een vinger aan de pols en stuur bij waar nodig.

Snelle start

MedicPlek helpt je snel van start met de implementatie van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.

Inzicht en overzicht

Krijg meer grip door te weten waar nieuwe medewerkers zich bevinden binnen het onboardingsproces. MedicPlek geeft je duidelijk inzicht in wie wat heeft afgerond en wat nog gedaan moet worden.

Feedback

Met MedicPlek haal je eenvoudig en gestructureerd feedback op bij recent gestarte medewerkers. Hierdoor weet je wat er speelt in jouw zorgorganisatie en kan je waar nodig nog aanpassingen doorvoeren.

Wat levert het op?

✅ Snellere productiviteit van nieuwe collega’s
✅ Minder tijdverlies voor begeleiders of praktijkmanagers
✅ Hogere betrokkenheid én lagere uitval
✅ Gecentraliseerde kennis en minder foutgevoelige overdracht
✅ Betere compliance bij audits en accreditaties
✅ Een rustiger, professioneler én menselijker inwerkproces.

En het mooiste? De onboarding zit direct verweven in je bestaande platform voor communicatie, documenten en samenwerking. Eén plek. Geen ruis.

Jouw voordeel t.o.v. andere systemen

Veel organisaties gebruiken losse tools of papieren draaiboeken. Maar die missen structuur, zijn niet AVG-proof en zorgen voor dubbel werk.

Andere software-oplossingen zijn vaak generiek of complex.

MedicPlek is speciaal ontwikkeld voor de zorg.

✔ Supergebruiksvriendelijk (vergelijkbaar met WhatsApp & LinkedIn)
✔ Veilig (ISO/NEN/ISAE-gecertificeerd, met 2FA)
✔ Modulair (sluit naadloos aan op jouw praktijk)

Leer en groei met MedicPlek

Als je kiest voor de betrokkenheidsmodule van MedicPlek, kun je deze functies ook gebruiken om trainings- en cursusgroepen op het platform te creëren. Hierbij maak je gebruik van de bestaande functionaliteiten, gecombineerd met de kracht van de programmamanager.

Altijd en overal beschikbaar via de mobiele app

Geen mogelijkheid om je programma te volgen op een desktop? Geen probleem! Via de intuïtieve mobiele app van MedicPlek doe je dit ook gemakkelijk op een tablet of mobiele telefoon waar je ook bent.