Je bent praktijkmanager of runt een kliniek. Dan weet je hoe vaak de zorg voor patiënten moet wijken voor de dagelijkse rompslomp.
Medewerkers die steeds dezelfde vragen stellen. Updates die in volle mailboxen of WhatsApp-groepen verdwijnen. Nieuwe collega’s die wekenlang zoekend rondlopen.
Dat is niet waarom je ooit voor de zorg hebt gekozen. Jij wilt dat jouw team tijd en aandacht heeft voor patiënten, niet voor eindeloze afstemming en dubbel werk.
Bij MedicPlek geloven we dat zorgsoftware je moet helpen tijd terug te winnen. Niet door nóg een systeem toe te voegen, maar door communicatie, kennisdeling en betrokkenheid slimmer te organiseren.
In dit artikel lees je hoe MedicPlek dat doet ontwikkeld vóór de zorg en, nog belangrijker, mét de zorg.
Of je nu een grote zorgorganisatie, een mondzorgpraktijk of een privékliniek runt: tijdverlies in de dagelijkse organisatie komt bijna altijd door dezelfde oorzaken:
❌ Versnipperde informatie: protocollen, werkinstructies en nieuwsberichten staan op verschillende plekken, waardoor medewerkers blijven vragen: “Waar stond dat ook alweer?”
❌ Updates die blijven hangen: berichten in mailboxen of WhatsApp-groepen worden niet door iedereen (op tijd) gelezen.
❌ Nieuwe medewerkers die langzaam ingewerkt raken: waardoor collega’s wekenlang dezelfde uitleg blijven geven.
❌ Systemen die niet voor zorgteams zijn gemaakt: software die voor kantoren bedoeld is, voelt omslachtig in een zorgomgeving met veel verschillende functies en onregelmatige werktijden.
Dat lijkt misschien een kwestie van “een beetje geduld hebben”, maar de gevolgen zijn groot.
Elke minuut die een medewerker kwijt is aan zoeken, dubbel werk of vragen stellen, gaat niet naar de zorg voor patiënten.
➡ Meer werkdruk: iedereen voelt de druk van herhalende vragen en rompslomp.
➡ Hoger verloop: nieuwe medewerkers die zich niet welkom of ingewerkt voelen, vertrekken sneller.
➡ Lagere kwaliteit en patiëntbeleving: misverstanden en vertragingen zijn niet alleen vervelend voor het team, maar ook merkbaar voor patiënten.
Voor zorgpraktijken of privéklinieken is dat laatste misschien nog belangrijker: patiënten kiezen bewust voor een praktijk of kliniek met een professionele uitstraling. Een organisatie waar alles soepel loopt, voelt betrouwbaarder en prettiger voor de patiënt.
"In de zorg is tijd met patiënten geen luxe, het is de kern van goede zorg. Software moet je daarbij helpen niet extra werk opleveren."
Guus Vreeswijk - MedicPlek
Protocollen, werkinstructies, agenda’s en nieuwsberichten alles wat je team nodig heeft, staat veilig en gestructureerd op één centrale plek. medewerkers voelen zich vanaf dag één welkom en zelfverzekerd.
✅ Tijdswinst: minder vragen, minder dubbel werk, minder frustratie.
Nieuwe medewerkers goed inwerken kost normaal gesproken veel tijd. De Journey Manager automatiseert dat proces volledig: nieuwe medewerkers doorlopen zelfstandig hun onboardingtraject, stap-voor-stap en afgestemd op hun functie.
✅ Tijdswinst: iemand hoeft er niet de hele tijd bij te zijn, want medewerkers kunnen zelfstandig en op hun eigen tempo worden ingewerkt. Jij of je collega’s hoeven niet steeds dezelfde uitleg te geven.
✅ Meer betrokkenheid: medewerkers voelen zich vanaf dag één welkom en zelfverzekerd.
➡ En dat merk je direct in de patiëntbeleving: een goed ingewerkte medewerker straalt rust en professionaliteit uit.
Hoe betrokken en tevreden zijn je medewerkers écht? En merk je op tijd wanneer iemand dreigt uit te vallen of weg te gaan?
Slimme Gesprekken geven je dat inzicht. Dit zijn korte, automatisch gestuurde vragen op het juiste moment, over onderwerpen zoals werkdruk, teamgevoel en tevredenheid over de werkomgeving.
De resultaten worden direct vertaald naar duidelijke signalen: waar gaat het goed en waar dreigt verloop of uitval?
✅ Tijdswinst: je hoeft niet meer te wachten tot problemen groot zijn of extra gesprekken te plannen, je kunt direct gericht bijsturen. Dit bespaart tijd, stress en uiteindelijk ook verloop.
Geen privékanalen zoals WhatsApp meer voor werkafspraken. MedicPlek is AVG-proof, duidelijk en afgestemd op de dynamiek van zorgteams.
✅ Tijdswinst: minder misverstanden, minder eindeloze overlegmomenten.
✅ Geen gemiste berichten: updates komen gestructureerd binnen en zijn voor iedereen zichtbaar.
✅ Privé is écht privé: medewerkers worden niet buiten werktijd gestoord door werkberichten, iets wat in de zorg vaak een grote irritatiebron is.
Met MedicPlek ziet je werkdag er anders uit:
✅ Medewerkers en teams zijn betrokken en goed geïnformeerd, zonder extra overleg
✅ Managers hebben rust en overzicht
✅ Nieuwe medewerkers zijn sneller zelfstandig en maken minder fouten
✅ Patiënten merken meer aandacht en betere service
En dat is precies waar het in de zorg om draait: meer tijd voor patiënten en minder tijd kwijt aan randzaken.
MedicPlek is geen standaard intranet of kantoorsoftware, maar zorgspecifieke software ontwikkeld vóór en, nog belangrijker, mét de zorg.
MedicPlek wordt doorontwikkeld op basis van feedback uit de praktijk. Of het nu gaat om onze huidige klanten of zorgorganisaties die met ons in gesprek zijn, hun inzichten vormen de basis voor wat we bouwen.
Of je nu een praktijk runt of meerdere teams aanstuurt binnen een privékliniek: MedicPlek groeit met je mee.
Dankzij de modulaire opbouw en zorgspecifieke functies is het platform eenvoudig toe te passen in verschillende zorgomgevingen, zonder ingewikkelde implementatie of extra systemen.
💡 Wil jij ook meer tijd voor jouw patiënten vrijmaken?
Neem contact met ons op. Samen kijken we hoe MedicPlek jouw organisatie of kliniek helpt om tijd te besparen, teams te ontzorgen en met plezier te werken.
📩 Plan een kennismaking of stel je vraag direct 👉 medicplek.nl/contact/
Lees ook:
Kennisartikel: Zorgspecifieke software: ontwikkeld met én voor de zorg
Kennisartikel: Wat is medewerkersbetrokkenheid en waarom is het zo belangrijk?
Kennisartikel: Het verbeteren van medewerkersbetrokkenheid met behulp van Artificial Intelligence (AI)
Volg ons ook op LinkedIn en Instagram